We are sorry but this position is closed

Video Conference Coordinator - pozice č. 3855

Profil společnosti 

Náš klient je americká konzultační firma a celosvětový lídr ve svém oboru. 

Pracovní náplň 

Pracovní náplň:
Plánování meetingů a konzultací
• Úzká práce se zákazníky a poskytování obecných informací a dozor nad HDVC (High Definition Video Conference)
• Zajištění kompletní podpory videokonferencí:
Pomocí hloubkových konzultací, pomoci zákazníkům (např.: asistentkám, konzultantům), správné nastavení jejich videokonferencí (tj, nastavení obrazu, zvuku a videa)
Vývoj zápisů z meetingů (vytvořit časovou linku a pořadí účastníků, vytvořit instrukce pro technický tým)
Úzká spolupráce s firemními zákazníky na plánování a organizaci externích videokonferencí a koordinace jejich technických příprav

Podpora meetingů v reálném čase
• Úzká spolupráce s kolegy v ostatních kancelářích na světě připojenými přes síť a zajištění nastavení a konfigurace HDVC vybavení a místností
• Být hlavním kontaktním bodem pro podporu žádostí během HDVC
• Koordinovat a vykonávat real-time meetingy ve spolupráci s ostatními kolegy na síti, externími službami a ostatními firemními podpůrnými týmy

Vývoj procesů
• Přispívat k budování znalostí týmu pomocí hledání a zdokumentování běžných řešení na opakované problémy a školit ostatní členy týmu
• Přispívat k prevenci problémů vývojem doporučení na zlepšování a vytvářením nejlepších pokynů

Potřebná kvalifikace 

Klíčové požadavky:
• SŠ/VŠ vzdělání v oblasti ekonomiky, obchodu nebo IT
• Velmi dobrá znalost angličtiny (použití na denní bázi)
• Alespoň 1 rok pracovních zkušeností, ideálně zkušenosti s plánováním meetingů, koordinováním nebo jako technický support
• Časová flexibilita pro možné přesčasy „na zavolání“

Netechnické kompetence
• Schopnost plánovat a organizovat mezinárodní meetingy s mnoha účastníky
• Schopnost řešit problémy
• Orientace na zákazníka
• Výborné komunikační schopnosti v psané i ústní formě
• Dobrý týmový hráč
• Profesionalita

Technické dovednosti a zkušenosti
• Zájem o IT obecně a speciálně o videokonference
• Znalost a pracovní zkušenost s Lotus Notes, PowerPoint a Excel

Naše nabídka 

N/A

Lokalita N/A

Datum nástupu N/A

Typ zaměstnání Hlavní pracovní poměr

Kontaktní informace

Konzultant:	Michal Kořínek
Telefon společnosti:
Email:	korinek@gitconsult.com
Adresa:	GiT Consult Czech Fügnerovo náměstí 1808/3 Praha 2 Czech Republic

Upozornění

V případe Vašeho zájmu o tuto pozici nám prosím zašlete svůj životopis na níže uvedený kontakt v českém nebo anglickém jazyce. Referenční číslo pozice uveďte do předmětu zprávy. Pro rychlejší zpracování použijte prosím náš vzor životopisu, který najdete na adrese www.gitconsult.com nebo www.gitconsult.cz

Pozorně si prosím přečtěte níže uvedený text a přiložte ho do svého e-mailu.

Souhlasím, aby společnost GIT Consult Czech s.r.o. se sídlem Malátova 18, Praha 5, (dále jen společnost), zpracovala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce (úpravy, vyhledávání, třídění, kombinování, likvidace a poskytování třetím osobám, jejichž totožnost je mi společnost povina oznámit) v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. 'O ochraně osobních údajů'.

Děkujeme za porozumění.